es: vogliamo compilare un attestato di presenza per i partecipanti di un corso, disponendo dell'elenco dei partecipanti.
Questo compito si puo' realizzare con una procedura informatica presente in Word, e che si chiama "stampa unione".
L'elenco dei partecipanti puo' avere piu' formati: foglio di calcolo Excel, tabella di Word, database Access, e piu' in generale a sorgenti dati disponbili con un sistema di accesso chiamato ODBC (Open Data Base Connection).
La stampa unione e' una procedura che ha come scopo quello di unire un modello prestampato a un elenco di dati ripetitivi, ottenendo cosi' l'inserimento di ogni gruppo di dati (in gergo: record di dati) su un copia del modello.
Il consiglio e' di usare una tabella dati di Excel e non di Word.
Il nome del campo unione non puo' essere qualsiasi, ma deve rispettare alcune regole di formato:
Purtroppo la sorgente dati ha un indirizzo assoluto, quindi se si spostano
assieme i 2 file che si trovano nella stessa cartella, in un'altra cartella, il
riferimento non funziona piu'. La sorgente dati non deve essere mossa.
Purtroppo la stessa struttura di memorizzazione presente sul disco, se
masterizzata su un cd-rom, non funziona piu' poiche' il nome del drive cd-rom e'
diverso dal nome del disco rigido.